بالخطوات.. كيف تستخدم أحدث مزايا gmail للرد أسرع على الرسائل

يقضى الكثير منا ساعات طويلة فى الرد على رسائل البريد الإلكترونى الخاصة بالعمل، ففى عام 2015 أشارت إحصائية من "أدوبى" إلى أن الموظفين بالولايات المتحدة يقضون 6.3 ساعة يوميا فى التحقق من البريد الإلكترونى، وهو وقت طويل للغاية.

ولكن هناك طريقة تساعدك فى الرد على رسائلك أسرع، من خلال ميزة داخل بريد Gmail تسمى "الردود الجاهزة" تمكنك من إنشاء نماذج البريد الإلكترونى التى يمكنك استخدامها فى وقت لاحق، وفيما يلى نرصد طريقة استخدامها.

-      اضغط على رمز الترس الذى يوجد فى الجانب الأيمن الأعلى من حسابك على "جى ميل".

رمز الترس

-      اختر الإعدادات Settings

الاعدادات

-      اضغط على زر Labs وانزل لأسفل ثم قم بعمل enable لخيار Canned Responses

تفعيل الميزة

-      وبعدها ستجد فى الأسفل Save Changes.

حفظ التغيرات

كيفية وضع رسالة ثابتة

-      قم بفتح رسالة جديدة واضغط على السهم الذى يوجد فى الجانب الأيمن السفى.

السهم الايمن

-      اختر Canned responses"  وبعدها  "New canned respons، سيظهر لك خانة بالأعلى لكتابة اسم للرد الجاهز.

الرد الجاهز

-      بعد ذلك قم بكتابة الرد الذى تريده.

كتابة الرد

-      وفى المرة القادمة الذى تريد فيها الرد على الرسائل أسرع يمكنك اختيار رد جاهز من الردود التى كتبتها بالفعل.

اختيار الرد