محافظة المنيا تبدأ تنفيذ إجراءات تقديم خدمات المواطنين إلكترونيا

بدأت محافظة المنيا اليوم، فى تنفيذ الإجراءات والخطوات الأولية لهيكلة وميكنة جميع الخدمات المقدمة للمواطنين، تنفيذا لبروتوكول التعاون المشترك الذى وقعته المحافظة مع شركة أذهان للحلول المتكاملة وستقدم الشركة منحة فنية بالمجان للمحافظة، حيث عقد عصام البديوى محافظ المنيا ، اليوم اجتماعا موسعا مع رؤساء المراكز والمدن ومديرى مراكز المعلومات ومسئولى شركة أذهان لبدء تنفيذ إجراءات المنظومة الالكترونية .

وقال المحافظ فى بيان اليوم، إن الشركة ستقدم كافة أنظمة الهيكلة والميكنة والأرشفة الالكترونية والتقييم للموارد البشرية، والخدمات والتى تعتبر بمثابة أول تجربة على مستوى الجمهورية لميكنة كافة الخدمات المقدمة للمواطنين تيسيراً عليهم ولضمان تقديم خدمة مميزة لهم.

وأضاف المحافظ، أن الهدف منها الوصول للمواطن بأسرع وسيله لأداء كافة الخدمات وتحسينها بأقل وقت وجهد ممكن مع تحقيق قدر كبير من الوعى لدى الموظفين وذلك خلال عام .

وفى المقابل، قدم هانى عبد النبى المدير التنفيذى للشركة عرضا توضيحيا حول البرنامج وكيفية التعامل معه، والبدء فى تنفيذ الخطوات الأولية، وقال إن البرنامج عبارة عن ميكنة الهيكل التنظيمى للمحافظة والوحدات المحلية للمراكز والمدن والقرى والأحياء التابعة لها ومديريات الخدمات بنطاق المحافظة مع ميكنة الخدمات الخاصة بالمحافظة والأحياء التابعة لها، من خلال بوابة الكترونية تمكن المواطن من الاستفادة بكل الخدمات الخاصة بالمحافظة والأحياء مما يساعد على جودة تلك الخدمات ووأد اى احتمالات للفساد.

ويوفر البرنامج شاشة تحليلية للمحافظ وقيادات المحافظة ورؤساء المدن والأحياء، لمتابعة أداء الخدمات للمواطنين والوقوف على أوجه القصور ومحاسبة المتسببين فيها أولا بأول .

ويتضمن برنامج المنحة المقدمة أرشيف الكترونى كامل لكل الدورات المستندية المتعلقة بالمحافظة، وما يتبعها من مديريات خدمات ومراكز وإدارة كاملة للصادر والوارد وتشفير كافة المستندات المحفوظة، الأمر الذى يجعل من نقلها بغير الطرق المشروعة أمر لا جدوى منه، بالإضافة إلى تقييم أداء الموظفين والإدارات والوحدات المحلية وتقييم الطلبات المقدمة بكل جهة ونسبة المحقق منها، وعرض الطلبات المتأخرة أو المعطلة وإدراج المخالفات المنسوبة للموظفين وما ينسب إليهم بالتحقيقات الإدارية والجنائية.