5 أخطاء مزعجة تجنبها عند كتابة بريد إلكترونى للعمل

أصبحت رسائل البريد الإلكترونى جزءا لا يتجزأ تقريبا من حياتنا المهنية، إذ إنها الأداة الأكثر أهمية للاتصال الرسمى عالميا، ومثل كل الأشياء الأخرى، هناك عدد قليل من الأشياء التى يمكن أن تؤثر على بريدك الإلكترونى وتجعله غير مناسب، ونرصدها لك فيما يلى.

-      إرسال بريد عاجل

إذا كان الأمر لا يستدعى إرسال بريد عاجل فعليك عدم استخدام هذا الأمر بشكل مستمر، لأنه يفقد أهمية البريد العاجل الحقيقى الذى ستقوم بإرساله وقت الحاجة.

-      الـ CAPS LOCK

قبل إرسال أى بريد إلكترونى خاص بعملك عليك إلغاء الـ  CAPS LOCK لأنه تشير إلى أنك غاضب وهو أمر غير محبب ومزعج.

-      البعد عن الرسمية

إذا كان بريد خاص بالعمل، فعليك الالتزام بالقواعد الرسمية وعدم التحدث وكأنك تخاطب صديقك.

-      الرد على الجميع

البريد الإلكترونى هو أداة اتصال، لذلك إذا كنت ستجيب على رسالة إلكترونية مرسلة إلى مجموعة، فتأكد من أنك لا ترسل الرد للجميع.

-      الأخطاء الإملائية

حتى إذا كنت ترسل البريد الإلكترونى من هاتفك الذكى، فهذا لا يبرر وجود العديد من الأخطاء الإملائية فيما يخص العمل.