بالصور.. "مرور القاهرة" تطلق مشروع ميكنة ملفات التراخيص.. الخطة تهدف لإدخال 3 مليون ملف سيارات فى قاعدة بيانات.. مرور مدينة نصر أول وحدة تطبق المنظومة.. والتوجه لتعميم النظام فى 32 وحدة بالعاصمة

فى طفرة جديدة تم ادخال أنظمة حديثة لأرشفة إلكترونية لملفات السيارات داخل وحدات مرور القاهرة، والتى بدأت بوحدة تراخيص مدينة نصر و الشرطة و القوات المسلحة و سيتم ادخال أنظمة أخرى كافة الوحدات الأخرى لأنه سيساهم فى الحفاظ على الملفات الخاصة بتراخيص السيارات المتواجدة بوحدات التراخيص المنتشرة بجميع قطاعات العاصمة وستحمى كافة الملفات والأوراق الخاصة برخص مركبات المواطنين من الضياع وتعد فكرة جيدة لتضم ملايين الملفات.

تستهدف إدارة مرور القاهرة برئاسة اللواء علاء متولى مدير المرور، أرشفة إلكترونية لـ 32 وحدة مرورية بداخلها 3 مليون ملف تراخيص خاص بالسيارات المتواجدة بنطاق العاصمة من خلال خطة محكمة وضعتها إدارة المرور، وتم التعاقد مع شركة تنفذ المشروع لأرشفة جميع الملفات الخاصة بالتراخيص على أجهزة إلكترونية وشاشات حديثة يتم تخزين جميع الملفات عليها بإيدى مصرية . 

وبدأت إدارة مرور القاهرة بأرشفة إلكترونية بكافة الوحدات الكبرى التى تحوى العديد من ملفات السيارات، وتم البدء فى وحدة مرور مدينة نصر التى تعد أكبر وحدة مرورية على مستوى الوحدات المتواجدة على مستوى الجمهورية لأنها تحوى 750 ألف ملف لسيارات خاصة بالمواطنين و يتم كذلك أرشفة وحدة مرور الشرطة و القوات المسلحة التى تحوى العديد من الملفات فى خطة تسير عليها إدارة المرور بأرشفة الوحدات الكبرى أولا ثم الصغرى لحين الانتهاء منها.

وتقوم الشركة المنفذة لمشروع أرشفة ملفات السيارات من خلال غرف مجهزة بفرز الملفات بشكل يومى حسب ملف السيارة لفريق عمل مكون من 10 اشخاص تستغرق فترة عملهم بشكل يومى 10 ساعات و بمجرد الانتهاء من ملف أى سيارة يتم وضع البيانات على أسطوانة كمبيوتر محمل بمادة فيليمية عن الرخص ثم يتم ارسال كافة بيانات السيارات الى قاعدة بيانات متواجدة داخل الإدارة العامة لمرور القاهرة بالدراسة حتى يتم تدوين كافة المعلومات عن المركبات و فى حالة التعرف عليها يتم وضع الرقم داخل أجهزة الكمبيوتر و يتم من خلاله الاستعلام عن كافة بيانات السيارات

من جانبه أكد مصدر أمنى بمرور القاهرة أن إدارة المرور تنتهج أسلوب متطور فى قطاع المرور داخل العاصمة بادخال كافة الأساليب الحديثة فى مجال المرور من خلال مشروع أرشفة إلكترونية لملفات السيارت التى ستساهم فى الاستغناء عن الأرشيف الورقى للمركبات التى تأخذ حيز كبير داخل الوحدات المرورية و نجد صعوبة فى البحث عن الملفات أما فى حالة أرشفة الكترونية لبيانات السيارات تساهم فى سهولة التوصل للبيانات فى وقت قصير

وأضاف المصدر أن تتم الأرشفة من خلال شركة تنفذ المشروع لجميع الملفات الخاصة بالتراخيص على أجهزة إلكترونية وشاشات حديثة يتم تخزين جميع الملفات على هارد ديسك و ارساله لقاعدة البيانات لادراجه مع الملفات التى تم الانتهاء و تكون متواجدة بالإدارة العامة لمرور القاهرة بالدراسة تستقبل الملفات التى يتم الانتهاء منها من خلال أجهزة إلكترونية تم تجهيزها داخل الوحدات التى تم البدء فيها لتستوعب كافة الملفات و ربطهم بجهاز و ارسالهم الى قاعدة بيانات المرور حيث يتم وضعها داخل ملفات الوحدة التابعة لها

وأشار المصدر الى أن الأرشيف الإلكترونى سيوفر الحيز المكانى المخصص بداخل الوحدات المرورية والاستغناء عن الأرشيف الورقى وأكوام المعاملات والملفات المتواجدة وحفظ الملفات من الضياع مع سهولة وسرعة نقل الملفات إلكترونيا، بين الوحدات المرورية مع التقليل من الأخطاء، التى كانت تحدث بسبب الأرشيف الورقى وتخزينه على أجهزة لحفظه من الحرائق التى كانت تندلع بوحدات التراخيص

وأوضح المصدر أنه يتم أرشفة إلكترونية فى 3 وحدات مرورية بقطاعات العاصمة فى وقت واحد وهى وحدة مدينة نصر والشرطة والقوات المسلحة بمنطقة الكيلو 4.30 وتعد وحدة مرور مدينة نصر من أكبر الوحدات المرورية التى تحوى ملفات خاصة بالسيارات ويوجد بها 750 ألف ملف للمركبات وسيتم الانتهاء من أرشفتها خلال الفترة المقبلة.

ولفت  المصدر أنه سيتم البدء فى أرشفة الكترونية فى وحدة مرور عين الصيرة خلال الأيام المقبلة نظرا لانها تحوى أكثر من 400 الف ملف خاص بالسيارات لإمكانية سرعة الوصول الى البيانات التى تحتاجها إدارة المرور من سائق المركبة من خلال نظام الكترونى موضحا أنه سيتم تعميمها على 32 وحدة مرورية خلال الشهور المقبلة موضحا أن جميع السيارات التى يتم ترخيصها حاليا بوحدات مدينة نصر والقوات المسلحة والشرطة يتم تطبيق النظام الجديد بأرشفة جميع الرخص الجديدة

واستطرد المصدر  أن خطة المرور تستهدف أرشفة 32 وحدة مرورية بنطاق العاصمة و سيتم الانتهاء منها خلال الفترة المقبلة مما يساهم فى الحفاظ على أمن المواطن وبياناته وملف سيارته من الأعمال التخريبية أو الحرائق أو الأمطار أو التلاعب أو التزوير أو السرقة متمنيا أن يتم تعميم الفكرة على جميع وحدات التراخيص المتواجدة على مستوى المحافظات لحماية جميع الملفات من التلف التى تسهل على المواطنين فى إمكانية استخراج المستندات الخاصة بسياراتهم.