نظم إدارة وأرشفة السجلات القضائية فى مصر بمحاكم الأسرة رسالة دكتوراه بآداب الفيوم

ناقشت كلية الآداب جامعة الفيوم رسالة دكتوراه بعنوان "نظم وإدارة وأرشفة السجلات والملفات القضائية بمحاكم الأسرة فى مصر دراسة تطبيقية على محافظة بنى سويف" مقدمة من الباحثة إيمان عبد المنعم صادق.

تهدف هذه الدراسة إلى التعرف على النظام المتبع فى إدارة وثائق وسجلات محكمة الأسرة بمحافظة بنى سويف وذلك من خلال الدراسة النظرية والتطبيقية ؛لنقل الواقع الفعلى وتقييمه ومعرفة مدى مطابقته للمعايير الدولية وتوجيهات الدول الأوربية والأمريكية ومحاولة وضع مقترح يتلاشى السلبيات والمعوقات التى تواجه طريقة التعامل مع الوثائق والملفات وضمن إتاحة الوثائق والملفات وحفظها بالطرق العلمية  السليمة والعمل على مواكبة التطورات التكنولوجية  وذلك من إدارة وأرشفة سجلات وملفات محكمة الاسرة واعتمدت الدراسة فى سبيل تحقيق ذلك على المنهج الوصفى ومنهج دراسة الحالة.

جاءت هذه الدراسة فى مقدمة وخمسه فصول وثامن ملاحق ،أما الفصل الأول فعنوانه التعريف بمحكمة الأسرة وتنظيمها الإدارى والوظيفى وقد تناول هذا الفصل محكمة الأسرة وإدارتها وهيكلها التنظيمى ونشأتها وتطورها وكذلك تم التعرف على  اختصاصاتها الوظيفية وأنواع السجلات والملفات بها كما تناول أيضا هذا الفصل  دورة تكوين الملف القضائى ( الدورة المستندية ) داخل ادارات محكمة الاسرة كما تم التعرف على تشريعات  محاكم الاسرة الدول العربية .

والفصل الثانى عنوانه العمليات الفنية لسجلات وملفات محكمة الأسرة بمحافظة بنى سويف ويوضح هذا الفصل  العمليات الفنية من تصنيف وفهرسة وتكشيف) ثم تعرض بعد ذلك لتحليل ووصف الواقع الفعلى لتصنيف وفهرسة وتكشيف  الوثائق والملفات فى كل إدارة من إدارات محكمة الأسرة  ومشكلاتها ثم بعد ذلك تعرضت الدراسة لمقترحات التطوير والتغلب على المشكلات الخاصة بها وفقا للمعايير الدولية العلمية.

أما الفصل الثالث فكان عنوانه: حفظ وتقييم سجلات ملفات محكمة الأسرة بمحافظة بنى سويف  تناول هذا الفصل شقين هامين فى الدراسة وهما الحفظ والتقييم والاستبعاد فتناولت الدراسة التعريف والأهمية والأهداف لكل منهما  ثم تم تحليل ودراسة الواقع العملى لحفظ وتقييم الوثائق والملفات فى كل إدارة من إدارات محكمة الأسرة وقدمت الدراسة مقترحات التطوير والتغلب على المشكلات الخاصة بحفظ  وتقييم الوثائق والملفات وفقا للمعايير العلمية وتوجيهات الأرشيفات الأوربية والأمريكية.

ومن حيث الفصل الرابع فقد كان عنوانه الإتاحة والاطلاع على سجلات وملفات محكمة الاسرة بمحافظة بنى سويف   .

يتناول هذا الفصل الاتاحه و (تعريفها ، مبادئها ،أهميتها ، الأساس والمبادئ العام للإتاحة وفقا لما حددته المعايير الدولية كما تناول ايضا المعايير الدولية الخاصة بالاتاحة ثم قام الدراسة بتحليل ووصف الواقع العملى لإتاحة الوثائق والملفات  فى كل إدارة من إدارات محكمة الأسرة وتقديم مقترحات للتطوير والتغلب على المشكلات الخاصة بالإتاحة  وفقا للمعايير العلمية.

أما الفصل الخامس:- دراسة مقترحة لإنشاء قاعدة بيانات لإدارة وأرشفة سجلات مكاتب تسوية المنازعات الأسرية وقد تناول هذا الفصل رقمنة الوثائق ومزايا وفوائد وسلبيات الرقمنة،الخطوات التنفيذية لتحويل ملفات وسجلات محكمة الأسرة إلى الأرشفة الالكترونية، كما تم تصميم برنامج آلى يعمل على الارشفة الرقمية  لوثائق وسجلات وملفات محكمة الأسرة مما يؤدى إلى سهولة الحفظ والاسترجاع  .

وتنتهى الدراسة بالنتائج والتوصيات التى تسعى الدراسة لتحقيقها من اجل الحفاظ على ملفات وسجلات محكمة الأسرة.