لو هتشتغل من البيت.. 8 نصائح من جوجل لتنجز أعمالك

العمل من المنزل
العمل من المنزل
كتب مؤنس حواس

فى ظل الإجراءات الوقائية التي تتخذها كل مؤسسات الدولة المصرية لمواجهة انتشار فيروس كورونا المستجد، عقب توجيه الرئيس عبد الفتاح السيسى بتعليق الدراسة فى الجامعات والمدارس لمدة اسبوعين اعتبارًا من اليوم الأحد، لجأ العديد من أصحاب الأعمال إلى إتاحة الفرصة للموظفين للعمل من المنزل خلال هذه الفترة، كذلك فإن الأمر لا يقتصر على مصر فقط، إذ لجأت العديد من الشركات حول العالم لإتاحة هذا الخيار للموظفين لديها.

وقد قامت شركة جوجل مؤخرا بإصدار بعض النصائح التى يمكن أن تساعد الشركات على البقاء بنفس قوتها وانتاجيتها خلال فترة عمل الموظفين من المنزل، حيث عرضت الشركة مجموعة من النصائح لتعزيز التعاون بين فرق العمل التي تعمل عن بعد والتى نعرضها كما يلي:

 

قم بإعداد فريقك للعمل عن بعد

1 - تأكد من جهازية الفريق للعمل عن بعد: وذلك من خلال التأكد من أن الموظفين لديهم الأدوات اللازمة لتأدية أعمالهم وذلك قبل الانتقال من العمل في المكتب إلى العمل من المنزل، وبمجرد إعدادها.

2 - تأكد من أذونات المشاركة في المستندات المهمة للعمل عن بعد، حتى يتمكن المتعاونين من التعديل والتعليق حسب الحاجة.

3 - جدولة الاجتماعات حتى يتمكن أصحاب الأعمال من البقاء على اتصال مع الموظفين وذلك من خلال الاستفادة من دعوات التقويم وإنشاء جدول أعمال سابقًا، وإرفاق المستندات ذات الصلة بالدعوة.

 

حافظ على تواصل فريقك وتنظيمه كل يوم:

4- عقد اجتماعات يومية للبقاء على اتصال مع الزملاء في العمل: يمكن أن يكون العمل في المنزل يشكل عزلًا للبعض، إلا أن عقد المؤتمرات عبر الفيديو يعد طريقة رائعة لإبقاء الأشخاص على اتصال.

5- شارك الأهداف والتحديثات بانتظام: سواء كان ذلك من خلال مجموعة دردشة أو في مستند مشترك يقوم الجميع بتحديثه، فإن تسجيل ما يتم إنجازه هو طريقة رائعة للشعور بالاتصال وإبقاء الجميع على اطلاع ومتابعة عناصر العمل.

6- الاستمرار في ممارسة آداب العمل الجيد: لأن فريقك ليس في المكتب لا يعني أنهم ليسوا مشغولين، لذلك تحقق من التقويم قبل جدولة الاجتماعات، وعندما تتواصل عبر الدردشة ابدأ بالسؤال عن كون الوقت مناسبًا للتحدث

 

إنجاز عملك على شبكة الواي فاي في المنزل:

7- لا تهدر وقتك بالكامل على الفيديو: هناك العديد من الأدوات تحت تصرفك للبقاء على اتصال مع فريقك، سواء كانت غرفة دردشة أو مستندًا مشتركًا أو استبيانًا قصيرًا أو مكالمة جماعية سريعة، اختر الخيار الأفضل.

8- اعثر على الإعداد المناسب: قد تحتاج إلى تجربة بعض التكوينات المختلفة قبل اكتشاف كيفية الحفاظ على التركيز وعدم تشتيت انتباه الآخرين، لذلك اختر ما يناسبك.

 

Google News تابع آخر أخبار اليوم السابع على Google News

Trending Plus

اليوم السابع Trending

خالد دومة: العهد 3 .. صوت هابيل

خالد دومة: العهد 3 .. صوت هابيل الإثنين، 07 يوليو 2025 03:34 ص

الأكثر قراءة

الأهلي يستعجل كريم نيدفيد لتحديد وجهته بالموسم الجديد

اليوم .. آخر موعد للتقديم لرياض الأطفال بالقاهرة

جماعة الحوثى: الدفاعات الجوية اليمنية تصدت بفاعلية للعدوان الإسرائيلى

تطورات جديدة فى موقف لويس دياز من الانتقال إلى برشلونة

الريال يتفوق على سان جيرمان فى تاريخ المواجهات قبل قمة مونديال للأندية


الخلاصة فى الاستاتيكا لطلاب الثانوية العامة استعدادا للامتحان

أوروبا تستعد بقوة للحرب العالمية الثالثة.. 5 دول تضع ألغاما على الحدود مع روسيا لتشكيل ستار حديدى قاتل.. "تخزين المعادن الحرجة" أحد الإجراءات وسط مخاوف من انقطاع الإمدادات.. وإقبال على شراء الملاجئ النووية

منتخب المكسيك بقيادة أجيرى يتوج بالكأس الذهبية بثنائية ضد أمريكا.. فيديو

ترامب: شعرت بخيبة أمل كبيرة من محادثتى مع الرئيس بوتين وكنت شديد الإحباط

ترامب: إيلون ماسك ينحرف تماما عن مساره ويتحول إلى كارثة حقيقية


ترامب: تأسيس إيلون ماسك لحزب سياسى جديد أمر سخيف

إعلام عبرى: طائرات سلاح الجو ألقت نحو 20 صاروخا ثقيلا على الحديدة

جيش الاحتلال: استهدفنا موانئ الحديدة ورأس عيسى والصليف ومحطة كهرباء مركزية

سان جيرمان يبدأ تحضيراته لمواجهة ريال مدريد فى قمة مونديال الأندية.. صور

إعلام حوثى: نحو 20 غارة إسرائيلية على عدة مواقع فى الحديدة باليمن

أهم أخبار العالم والعرب حتى منتصف الليل.. غزة: نرفض الادعاءات الأمريكية باستهداف مؤسسة الإغاثة الإنسانية.. إيران: عدوان إسرائيل يحمل عواقب وخيمة على السلام عالميا.. ترامب يريد الاتفاق مع نتنياهو على إنهاء الحرب

الاتحاد السكندرى يترقب رد الأهلى على طلب استعارة عبد الله ضمن صفقة مروان عطية

"اليوم السابع" داخل المسرح الرومانى بمارينا.. يسع لنحو 6000 فرد.. يتضمن فندقا سياحيا وسينما.. ورئيس الجهاز: نستهدف إقامة حفلات متنوعة.. والمسرح يرجع تاريخه منذ تأسيس مارينا.. صور

فحص طبي ينتظر طاهر محمد بعد انتهاء إجازة الأهلي

بوتين: دعمنا استقلال أمريكا وزودناهم بالمال والأسلحة

لا يفوتك


المزيد من Trending Plus
Youm7 Applcation Icons
اليوم السابع اليوم السابع اليوم السابع اليوم السابع اليوم السابع اليوم السابع هواوى