كيف يمكنك حفظ نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني؟

Gmail
Gmail
وكالات
يعتبر الاحتفاظ بنسخة شخصية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل أمرًا مفيدًا، حيث يمكنك الرجوع إليها لاحقًا لتوثيق بعض الملاحظات التي أُرسلت إليك أو المشاريع التي عملت عليها، وهناك عدد من الطرق التي يمكنك استخدامها لإنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل، ولكن قبل القيام بذلك عليك التحقق وأخذ الإذن من جهة العمل أو المشرف لتجنب أي تداعيات قانونية، وذلك بحسب موقع العربية، وفيما يلي سنتعرف على كيفية حفظ نسخة احتياطية شخصية من البريد الإلكتروني:
 

أولًا: كيفية إنشاء نسخة احتياطية من رسائل Outlook:

لعمل نسخة احتياطية من جميع رسائلك الإلكترونية بما يشمل المجلدات الفرعية، يمكنك استخدام ميزة تصدير Export الموجودة في أحدث إصدارات Outlook، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

• افتح خيار ملف File.
• اختر فتح وتصدير Open & Export.
• اضغط على استيراد وتصدير Import/Export.
• اختر تصدير إلى ملف Export to a file.
 
ستحتوي النسخة الاحتياطية على الرسائل والتقويم وجهات الاتصال. وستُحفظ كملف PST ويمكنك بعد ذلك أخذ هذا الملف وفتحه على أي حاسوب آخر.
إذا كنت لا تريد حفظ الأرشيف بالكامل، فيمكنك تحديد الرسائل الفردية وسحبها إلى مجلد في (تطبيق إدارة الملفات في ويندوز)، أو تطبيق Finder إذا كنت تستخدم نظام التشغيل ماك أو إس، وستُحفظ رسائلك كملفات MSG كاملة مع أي مرفقات.
ولحفظ رسائل البريد الإلكتروني الفردية في Outlook يمكنك أيضًا استخدم الأمر "حفظ باسم" في Outlook وذلك من خلال الخطوات التالية:
• اضغط على ملف File.
• اختر حفظ باسم Save As حيث يمكنك حفظ الرسائل بتنسيقات متعددة مثل: كملف نصي، أو RTF، أو HTML، ولكن مع هذه الطريقة ستحتاج إلى حفظ أي مرفقات بشكل فردي.
 

ثانيًا: كيفية إنشاء نسخة احتياطية من رسائل Gmail:

يمكنك استخدم أداة Google Takeout لتنزيل جميع البيانات وتصديرها، ومن ضمنها رسائل البريد الإلكتروني، للرجوع إليها مستقبلاً أو لاستخدامها مع خدمة أخرى. وستُحفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات بامتداد MBOX.

ويمكنك أيضًا استخدام خدمة بريد إلكتروني مثل Outlook أو Thunderbird إما لتنزيل بريدك الإلكتروني على حاسوبك عبر بروتوكول POP، أو الوصول إليه فقط عبر بروتوكول IMAP وحفظ رسائل البريد الإلكتروني من داخل التطبيق.
 

ثالثًا: خيارات أخرى لحفظ نسخة احتياطية من بريدك الإلكتروني:

تتضمن المزيد من الخيارات لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أو Gmail تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF وإعادة توجيهها إلى عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي، ولكن هناك بعض الجوانب السلبية لهذه الطرق.

 
إذا كنت تريد تحويل رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات PDF، فمن المحتمل أن تقوم بذلك لكل منها بشكل منفرد، وفي Outlook لن تحتوي ملفات PDF على أي مرفقات، لذلك يتعين عليك حفظها بشكل منفصل.
 
إذا كنت تستخدم جي ميل، يمكنك استخدام إضافات متصفح جوجل كروم مثل: Save Emails to PDF التي تتيح لك تصدير رسائلك أو تنزيلها أو طباعتها كملفات PDF، ومن ضمنها رسائل البريد الإلكتروني المتعددة في وقت واحد.
 
Google News تابع آخر أخبار اليوم السابع على Google News

Trending Plus

اليوم السابع Trending

الأكثر قراءة

تعرف على مباريات الإسماعيلى حتى نهاية أغسطس فى الدوري

تفاصيل التحقيق مع تشكيل عصابى بتهمة سرقة هواتف المحمول

كايروكى وتووليت يختتمان النسخة الثالثة من مهرجان العلمين الجديدة 2025

محمود ناجى يدير مباراة السنغال وأوغندا اليوم في ربع نهائي أمم افريقيا للمحليين

شباب الطائرة فى مواجهة أمريكا ببطولة العالم بالصين


ويجز يختم حفله فى العلمين بأغنية واحد وعشرين.. ويشكر الجمهور

وفاة الفنانة المعتزلة سهير مجدى

سيدة تلاحق زوجها بدعوى طلاق بعد رفضه الإنفاق عليها.. تعرف على التفاصيل

تارا عماد تفاجئ جمهور حفل ويجز.. وتشاركه أغنية "أميرة" فى مهرجان العلمين

مواعيد مباريات منتخب مصر مواليد 2005 فى كأس العالم للشباب 2025


قدم لكلية الطب وسبقه القدر.. وفاة طالب أثناء تركيبه ميكروفون لمسجد في قنا

موعد انطلاق العام الدراسى الجديد بالمدارس الدولية والرسمية

كواليس مران الزمالك استعدادا لمواجهة فاركو بالدورى

الجزيرة يهزم الشارقة في الدوري الإماراتي بمشاركة النني وإبراهيم عادل.. فيديو

إعلام إسرائيلى: 3 انفجارات ضخمة تهز وسط إسرائيل

بالمر يقود تشكيل تشيلسي في مواجهة وست هام بالدوري الإنجليزي

حسام حبيب ينفى عودته لشيرين والمطربة تتوعد محاميها السابق ببيان

"شباب مصر بفرنسا" يحذر عناصر الإرهابية من الاقتراب من سفارتنا بالخارج.. فيديو

محامى شيرين عبد الوهاب يعلن ترك العمل معها بعد أنباء عودتها لطليقها حسام حبيب.. قنطوش يطالب وزير الثقافة ونقيب الموسيقيين بالوقوف بجوارها ودعمها صحيا ونفسيا بعدما فشل فى دفعها للخروج من أزماتها

المصريون في ألمانيا يوجهون رسالة دعم للبعثات الدبلوماسية من أمام سفارتنا ببرلين.. فيديو

لا يفوتك


المزيد من Trending Plus
Youm7 Applcation Icons
اليوم السابع اليوم السابع اليوم السابع اليوم السابع اليوم السابع اليوم السابع هواوى