محافظ بنى سويف يبحث مع معلومات مجلس الوزراء تنفيذ برنامج الذاكرة المؤسسية

التقى الدكتور محمد هانى غنيم محافظ بنى سويف بمكتبه اليوم الثلاثاء، وفدا من مركز معلومات ودعم اتخاذ القرار التابع لرئاسة مجلس الوزراء، و ضم الوفد:اللواء عصام خضر رئيس محور المعلومات، والدكتور فايز رزق الله المسؤول الإقليمى لشمال ووسط الصعيد، والدكتور ياسر درويش مسؤول تنسيق الممشروعات الخارجية، والمهندسة رحاب شاذلى أخصائى تنسيق المشروعات الخارجية ، وبحضور الدكتور عاصم سلامة نائب المحافظ، واللواء هشام شادى السكرتير العام، وهبة طه مدير عام مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بديوا عام المحافظة.

و أوضح بيان أن محافظ بنى سويف بحث خلال اللقاء امكانية تنفيذ مشروع برنامج الذاكرة المؤسسية"نظام إدارة المؤسسة الالكتروني"، والذى يعد أحد البرامج الرائدة والمتخصصة فى مجال إدارة المؤسسات إلكترونيا من خلال ما يتيحه من أساليب لمتابعة وتطوير الأداء الإدارى الداخلى عن طريق تكامل الأعمال فى التخطيط والتنفيذ والمتابعة والتقييم، وربط كافة الإدارات والقطاعات داخل المؤسسة بمواردها البشرية والمعلوماتية والتكنولوجية والإدارية، للعمل على تحقيق الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة، بجانب بناء مخزون معرفى من خلال إنشاء قاعدة معلوماتية تشمل كل المعارف والبيانات عن المؤسسة لتسهيل عمليتى التحديث والتطوير، علاوة على توفير منظومة لإدارة وتوثيق العلاقات الخارجية مع الجهات المتعاملة مع المؤسسة.

واستعرض الوفد عرضا موجزا"presentation"عن البرنامج الذى يتيح العديد من المزايا مثل:الإتاحة الكاملة للمعلومات الخاصة بالمؤسسة والعاملين بها ، والاستخدام الأمثل لموارد المؤسسة ورفع مستوى الكفاءة بها، بالإضافة إلى مساعدة الإدارة العليا فى إدارة أعمال المؤسسة ومواردها البشرية وتوفير عدد من الخدمات الإليكترونية لمستخدمى النظام بما يسمح لهم بالحوار والمناقشة والتواصل الإليكترونى، فضلاً عن حفظ وتوثيق كافة الأنشطة الرئيسية والفرعية والوثائق والبيانات الأساسية الخاصة بالمؤسسة إليكترونياً، إذ تم تنفيذ البرنامج وتطبيقه فى العديد من الوزارات والجهات الحكومية مثل أمانة مجلس الوزراء ووزارات التنمية المحلية والاتصالات والسياحة والتنمية الإدارية والصحة، والتعاون الدولى وجارى تنفيذه فى بعض المحافظات

كما تتضمن المكونات الرئيسية للنظام خطط العمل(الخطة الإستراتيجية/الأنشطة غير المخططة)، والتكليفات(تكليفات الإدارة العليا /التكليفات الداخلية)، وإدارة العملاء(الجهات الخارجية /مسؤولى الاتصال /العلاقات الخارجية)، وتنمية الموارد البشرية (أنشطة التدريب/ أنشطة التعلم الذاتي/ أجندة التدريب)والصادر والوارد ، والتوثيق الإليكترونى والخدمات الإليكترونية (القضايا /المراسلات الإليكترونية/دائرة الحوار/التصويت/الروابط الخارجية)، وتقييم الأداء ودليل الاتصال الداخلى وأخبار المؤسسة والتنويهات الداخلية

و أشار المحافظ الدكتور محمد هانى غنيم إلى حرص المحافظة على تفعيل منظومة برنامج الذاكرة المؤسسية بالتعاون مع مركز معلومات مجلس الوزراء، حيث تتسق أنظمة ومحاور ومعطيات البرنامج مع جهود المحافظة التى تهدف إلى تأهيل وتجهيز متطلبات مشروع التحول الرقمى التى تنفذه الدولة، مشيرا إلى المحافظة تسير بخطى جيدة فى هذا المجال عبر خطوات عملية مثل الانتهاء من تطوير المراكز التكنولوجية، وجارى تركيب خطوط الفيبر وغيرها من الأعمال.

من ناحية أخرى، تابع اللواء حسام حمودة السكرتير العام المساعداليوم الثلاثاء، سير أعمال تطوير مشروع الدواجن بالمحافظة بتكلفة 15 مليون جنيه، التى تشمل رفع كفاءة المشروع وتطوير البنية الأساسية للمرافق وإنشاء عنابر جديدة ، بجانب توفير قطع غيار وعلف للمخزون الاستراتيجى فى حالة الطوارئ

 وأشار بيان صحفى إلى تفقد السكرتير العام المساعد أعمال التطوير التى تم تنفيذها وشملت رفع كفاءة الطرق والممرات الداخلية بالمشروع بعد رصفها، بهدف تسهيل حركة الدخول والتنقل بين العنابر، فيما تتم حاليا أعمال إنشاء عنبرين جديدين أوتوماتيك، على أحدث مستوى بطاقة إنتاجية تصل إلى 90 ألف فرخ طائر، ضمن خطة المحافظة لتطوير المشروع، وذلك فى إطار تكليفات الدكتور محمد هانى غنيم محافظ بنى سويف بالمتابعة الميدانية للمشروعات الجارى تنفيذها، وضمن البرنامج الميدانى الذى أعده المحافظ لمتابعة كافة المشروعات على أرض المحافظة. 

وأشار السكرتير المساعد إلى توجيهات المحافظ بتسريع وتيرة الأعمال للانتهاء منها قبل التوقيتات المحددة، منوها أن المحافظ يتابع بنفسه معدلات الإنجاز فى المشروع، الذى يعتبر من أهم الملفات التى سيسعى من خلال فريق عمل متخصص للدفع بتطوير الأداء وتطوير المنظومة بما يضمن استمرارية النجاح الذى تحقق وزيادة الإنتاج وتنويعه وتحقيق أعلى أرباح ممكنة، وذلك فى إطار توجيهات القيادة السياسية للحكومة بالنهوض بكافة المشروعات الإنتاجية التابعة للحكومة لتكون قوة داعمة للناتج المحلى وتساهم فى خفض أسعار السلع الأساسية.