خطوات استخدام التذكيرات والعلامات والتصنيفات فى Outlook

Outlook

كتبت أميرة شحاتة

الثلاثاء، 09 فبراير 2021 04:00 ص

تعد إدارة بريدك الإلكتروني في Outlook أمرًا صعبًا، لأن الكثير منا يستخدم البريد الوارد كقائمة مهام، مما يجعل الرسائل غير مقروءة، ولهذا السبب يمنحك Outlook أدوات تنظيمية مثل التذكيرات والعلامات والتصنيفات، وتعمل هذه الميزات بشكل أفضل عند استخدام بروتوكولات Microsoft Exchange أو POP للبريد الإلكتروني.

ووفقا لما ذكره موقع "business insider"، تتشابه التذكيرات والعلامات والتصنيفات، ولكنها توفر لك طرقًا مختلفة نوعًا ما لإدارة البريد الوارد:

العلامات

1. اضغط بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة التي تريد وضع علامة عليها للمتابعة.

2. في القائمة المنبثقة، اختر "متابعة" ، ثم اختر العلم الذي تريده، يمكنك اختيار الخيارات بما في ذلك اليوم، والغد، والأسبوع المقبل، وبدون تاريخ، وإذا اخترت "مخصص"، يمكنك إدخال أي اسم للعلم الذي تريده.

كما أنه بمجرد تعيين علامة، سترى تغيير لون البريد الإلكتروني وعلامة حمراء تظهر على الجانب الأيمن من رأس الرسالة.

3. لمشاهدة جميع الرسائل التي تم وضع علامة عليها، اضغط فوق رمز جزء "المهام" في الزاوية اليسرى السفلية من Outlook، هنا ترى قائمة بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها.

إذا كانت هناك علامة محددة تقوم بتعيينها بشكل متكرر وتريد أن تكون افتراضية بضغطة واحدة، فاضغط بزر الماوس الأيمن فوق رسالة بريد إلكتروني واختر "متابعة"، ثم اختر "تعيين الضغط السريع"، واختر العلم الذي تفضله من القائمة، واضغط على "موافق".

ويمكنك الآن تحريك الماوس فوق النقطة الموجودة في البريد الإلكتروني حيث تظهر العلامة عادةً والضغط فوقها، سيتم تلقائيًا تعيين العلامة الافتراضية للرسالة.

التذكيرات

التذكير هو نوع خاص من العلم يمكنه، كما يوحي الاسم، عرض تذكير في الوقت المحدد.

1. اضغط بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة التي تريد تعيين تذكير لها.

2. في القائمة المنبثقة، اختر "متابعة" ، ثم اضغط على "إضافة تذكير ..."

3. في مربع الحوار Custom Flag، قم بتعيين تفاصيل العلامة (مثل الاسم وتاريخ الاستحقاق) ثم في الجزء السفلي، قم بتعيين التاريخ والوقت اللذين تريدهما للتذكير، ثم تأكد من تحديد مربع الاختيار "تذكير"، واضغط فوق "موافق"، وفي الوقت المحدد، سيعرض Outlook تذكيرًا لرسالة البريد الإلكتروني هذه.

خطوات استخدام التذكيرات والعلامات والتصنيفات فى Outlook

العلامات

التذكيرات

التصنيفات

تسريب تطبيق "One Outlook" الجديد من مايكروسوفت عبر الإنترنت الأربعاء، 06 يناير 2021 04:00 ص

مستخدمو الأيفون يواجهون مشكلة مع Outlook و Hotmail.. اعرف السبب الخميس، 12 نوفمبر 2020 03:00 ص

عطل يصيب خدمة Microsoft Outlook فى جميع أنحاء العالم لمدة أربع ساعات الخميس، 01 أكتوبر 2020 03:00 م

مايكروسوفت تختبر ميزة النصوص التنبؤية فى خدمة بريدها الإلكترونى Outlook الأربعاء، 13 مايو 2020 06:00 ص

الإدارية العليا تنظر طعون انتخابات الشيوخ من اليوم حتى 24 أغسطس الجمعة، 15 أغسطس 2025 01:56 م

الإحصاء يعلن انخفاض معدل البطالة إلى 6.1% خلال الربع الثانى لعام 2025 الجمعة، 15 أغسطس 2025 11:11 ص

قضية الطفل ياسين.. الاثنين المقبل استئناف محاكمة المتهم على حكم المؤبد الجمعة، 15 أغسطس 2025 11:15 ص

أصاب 4 أشخاص وأتلف 3 سيارات.. تفاصيل محاولة هروب قائد سيارة حادث أكتوبر الجمعة، 15 أغسطس 2025 10:37 ص

"الطفولة والأمومة" يحبط زواج طفلتين بالبحيرة وأسيوط الجمعة، 15 أغسطس 2025 10:17 ص

ترامب: أريد رؤية الصحفيين يحصلون على حق الوصول إلى غزة الجمعة، 15 أغسطس 2025 10:37 ص

نادين أيوب أول فلسطينية تشارك فى مسابقة ملكة جمال الكون الجمعة، 15 أغسطس 2025 10:00 ص

24 عاما على أصحاب ولا بيزنس.. إضافة الانتفاضة الفلسطينية بعد التأثر بالحلم العربى الجمعة، 15 أغسطس 2025 09:00 ص

الأهلى يبحث عن تصحيح المسار الليلة أمام فاركو بالدوري المصري الجمعة، 15 أغسطس 2025 09:00 ص

الدستور يحدد 5 سنوات لعضوية مجلس الشيوخ.. اعرف التفاصيل الجمعة، 15 أغسطس 2025 04:00 ص

الفصائل الفلسطينية: الأولوية فى الوقف الفورى للعدوان الإسرائيلى ورفع الحصار عن غزة الجمعة، 15 أغسطس 2025 12:20 ص

مفتى الجمهورية: إسرائيل الكبرى أكذوبة لا أساس لها وخرافة قديمة يعاد إحياؤها الجمعة، 15 أغسطس 2025 01:21 ص

أعظم العسكريين بالتاريخ الفرعونى.. تمثال الملك تحتمس الثالث بمتحف الغردقة الجمعة، 15 أغسطس 2025 02:30 ص

غدا.. النقل تبدأ برنامج التدريب المجانى لتأهيل سائقى الأتوبيسات والنقل الثقيل الجمعة، 15 أغسطس 2025 05:00 ص

آخر فرصة.. محافظة القاهرة تغلق باب التحويلات المدرسية اليوم الجمعة، 15 أغسطس 2025 07:00 ص

المؤبد وغرامة تصل 5 ملايين جنيه عقوبة إغراق المخلفات الخطرة فى البحر الجمعة، 15 أغسطس 2025 08:30 ص

الطقس اليوم.. شديد الحرارة ورطوبة مرتفعة والعظمى بالقاهرة 38 وأسوان 49 الجمعة، 15 أغسطس 2025 08:00 ص

الأمم المتحدة: قرار إسرائيل بناء مستوطنة جديدة بالقدس الشرقية خطوة غير قانونية الجمعة، 15 أغسطس 2025 04:30 م

عاملناهم بسذاجة.. رئيس تحرير نيوزويك: حان الوقت لحظر الإخوان فى أمريكا الجمعة، 15 أغسطس 2025 04:28 م

انطلاق امتحانات الثانوية العامة "دور ثانى" غدا.. ووزارة التعليم تعلن عدد الطلاب الجمعة، 15 أغسطس 2025 04:13 م

إصابات فى إطلاق نار بالقرب من مسجد بمدينة أوريبرو السويدية الجمعة، 15 أغسطس 2025 04:01 م

سعر الدرهم الإماراتى اليوم الجمعة 15-8-2025 بالبنك الأهلى 13.13 جنيه للشراء الجمعة، 15 أغسطس 2025 03:30 م

فاركو عن مواجهة الأهلى: "مباراة لعلاج حموضة صفقات الصيف" الجمعة، 15 أغسطس 2025 03:16 م

وسام أبو علي: فخور ومتحمس للغاية لبدء فصل جديد مع كولومبوس الجمعة، 15 أغسطس 2025 03:12 م

محمد صلاح بعلم مصر في فيديو الإعلان عن عودة الدوري الإنجليزي الجمعة، 15 أغسطس 2025 03:02 م

وزير البترول: توفير 3.6 مليار دولار من فاتورة استيراد الوقود بزيادة الإنتاج الجمعة، 15 أغسطس 2025 03:01 م

عمر مرموش يسعى لضم وولفرهامبتون إلى قائمة ضحاياه في الدوري الإنجليزي الجمعة، 15 أغسطس 2025 02:42 م

وزير الخارجية لنظيره الفرنسى: التصعيد العسكرى بالمنطقة يزيد التوتر وعدم الاستقرار الجمعة، 15 أغسطس 2025 02:36 م

عمر مرموش.. سجل حافل من الأهداف والأرقام القياسية مع مانشستر سيتي الجمعة، 15 أغسطس 2025 01:30 م