خطوات استخدام التذكيرات والعلامات والتصنيفات فى Outlook

Outlook

كتبت أميرة شحاتة

الثلاثاء، 09 فبراير 2021 04:00 ص

تعد إدارة بريدك الإلكتروني في Outlook أمرًا صعبًا، لأن الكثير منا يستخدم البريد الوارد كقائمة مهام، مما يجعل الرسائل غير مقروءة، ولهذا السبب يمنحك Outlook أدوات تنظيمية مثل التذكيرات والعلامات والتصنيفات، وتعمل هذه الميزات بشكل أفضل عند استخدام بروتوكولات Microsoft Exchange أو POP للبريد الإلكتروني.

ووفقا لما ذكره موقع "business insider"، تتشابه التذكيرات والعلامات والتصنيفات، ولكنها توفر لك طرقًا مختلفة نوعًا ما لإدارة البريد الوارد:

العلامات

1. اضغط بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة التي تريد وضع علامة عليها للمتابعة.

2. في القائمة المنبثقة، اختر "متابعة" ، ثم اختر العلم الذي تريده، يمكنك اختيار الخيارات بما في ذلك اليوم، والغد، والأسبوع المقبل، وبدون تاريخ، وإذا اخترت "مخصص"، يمكنك إدخال أي اسم للعلم الذي تريده.

كما أنه بمجرد تعيين علامة، سترى تغيير لون البريد الإلكتروني وعلامة حمراء تظهر على الجانب الأيمن من رأس الرسالة.

3. لمشاهدة جميع الرسائل التي تم وضع علامة عليها، اضغط فوق رمز جزء "المهام" في الزاوية اليسرى السفلية من Outlook، هنا ترى قائمة بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها.

إذا كانت هناك علامة محددة تقوم بتعيينها بشكل متكرر وتريد أن تكون افتراضية بضغطة واحدة، فاضغط بزر الماوس الأيمن فوق رسالة بريد إلكتروني واختر "متابعة"، ثم اختر "تعيين الضغط السريع"، واختر العلم الذي تفضله من القائمة، واضغط على "موافق".

ويمكنك الآن تحريك الماوس فوق النقطة الموجودة في البريد الإلكتروني حيث تظهر العلامة عادةً والضغط فوقها، سيتم تلقائيًا تعيين العلامة الافتراضية للرسالة.

التذكيرات

التذكير هو نوع خاص من العلم يمكنه، كما يوحي الاسم، عرض تذكير في الوقت المحدد.

1. اضغط بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة التي تريد تعيين تذكير لها.

2. في القائمة المنبثقة، اختر "متابعة" ، ثم اضغط على "إضافة تذكير ..."

3. في مربع الحوار Custom Flag، قم بتعيين تفاصيل العلامة (مثل الاسم وتاريخ الاستحقاق) ثم في الجزء السفلي، قم بتعيين التاريخ والوقت اللذين تريدهما للتذكير، ثم تأكد من تحديد مربع الاختيار "تذكير"، واضغط فوق "موافق"، وفي الوقت المحدد، سيعرض Outlook تذكيرًا لرسالة البريد الإلكتروني هذه.

خطوات استخدام التذكيرات والعلامات والتصنيفات فى Outlook

العلامات

التذكيرات

التصنيفات

تسريب تطبيق "One Outlook" الجديد من مايكروسوفت عبر الإنترنت الأربعاء، 06 يناير 2021 04:00 ص

مستخدمو الأيفون يواجهون مشكلة مع Outlook و Hotmail.. اعرف السبب الخميس، 12 نوفمبر 2020 03:00 ص

عطل يصيب خدمة Microsoft Outlook فى جميع أنحاء العالم لمدة أربع ساعات الخميس، 01 أكتوبر 2020 03:00 م

مايكروسوفت تختبر ميزة النصوص التنبؤية فى خدمة بريدها الإلكترونى Outlook الأربعاء، 13 مايو 2020 06:00 ص

سبب تأخر انضمام محمد شكري للأهلي رغم الاتفاق على تفاصيل الصفقة الأحد، 29 يونيو 2025 06:22 م

محافظ الجيزة يعتمد تنسيق الثانوية العامة بحد أدنى 225 درجة الأحد، 29 يونيو 2025 06:04 م

التشكيل الرسمى لقمة بي إس جي ضد إنتر ميامى يتصدره ميسى بمونديال الأندية الأحد، 29 يونيو 2025 06:23 م

ريبيرو مدرب الأهلي يتجول فى شارع المعز ويلتقط صورا مع الجماهير.. فيديو الأحد، 29 يونيو 2025 05:33 م

الداخلية تضبط سائقين يسيرون عكس الاتجاه بالطريق الإقليمي.. فيديو الأحد، 29 يونيو 2025 05:26 م

أسد الحملاوى يرد على شلاسك البولندى بعد اتهامه بالهروب من معسكر الفريق الأحد، 29 يونيو 2025 05:28 م

السماء تمطر أموالا.. هليكوبتر تسقط دولارات على "روح" مواطن أمريكى.. فيديو الأحد، 29 يونيو 2025 05:12 م

ريبيرو يرفع شعار ممنوع الاقتراب من سداسي الأهلي فى ميركاتو الصيف الأحد، 29 يونيو 2025 05:06 م

وفاة والدة هشام إسماعيل وتشييع الجنازة من مسجد السيدة نفيسة الأحد، 29 يونيو 2025 05:04 م

كامل الوزير: الرئيس وجه بإنهاء تطوير الدائري الإقليمي ونشر لجان على البوابات الأحد، 29 يونيو 2025 04:22 م

الخميس 3 يوليو موعد إجازة 30 يونيو.. رئيس الوزراء يصدر القرار رسميا الأحد، 29 يونيو 2025 04:11 م

رفع الجلسة العامة لمجلس النواب.. وغدا ينعقد لمناقشة الإيجار القديم الأحد، 29 يونيو 2025 04:10 م

بث مباشر.. مباراة مصر وألمانيا فى ختام تحديد مراكز بطولة العالم لشباب اليد الأحد، 29 يونيو 2025 04:03 م

هبوط جديد فى سعر الذهب اليوم رغم توقف التداولات الأحد، 29 يونيو 2025 04:01 م

حل أسئلة امتحان اللغة الإنجليزية لطلاب الثانوية العامة.. راجع واحسب درجاتك الأحد، 29 يونيو 2025 03:50 م

باحثون: السجائر الإلكترونية المستخدمة لمرة واحدة أكثر سمية من التقليدية الأحد، 29 يونيو 2025 03:33 م

حرائق ضخمة فى حيفا والجليل ومناطق واسعة بإسرائيل وإخلاء عدد من المنازل الأحد، 29 يونيو 2025 03:31 م

7 أسئلة فى امتحان إنجليزي الثانوية العامة من مراجعات اليوم السابع.. صور الأحد، 29 يونيو 2025 03:23 م

الأهلى لـ الخلود السعودي: أليو ديانج ليس للبيع ونرفض رحيله الأحد، 29 يونيو 2025 02:31 م

هل تتأثر أسعار السلع والخدمات؟.. تفاصيل تعديلات ضريبة القيمة المضافة.. فيديو الأحد، 29 يونيو 2025 07:36 م

معضلة فيفا فى حل أزمة عنصرية روديجر بكأس العالم للأندية الأحد، 29 يونيو 2025 07:12 م

تليفزيون "اليوم السابع" يستعرض تفاصيل الزيادة الجديدة في أسعار السجائر الأحد، 29 يونيو 2025 06:17 م

بايرن ميونخ في كأس العالم للأندية.. فريدريك شيلر شاعر ومسرحي وفيلسوف الأحد، 29 يونيو 2025 06:00 م

أخبار مصر.. الطقس غدا شديد الحرارة ورطوبة عالية والعظمى بالقاهرة 37 درجة الأحد، 29 يونيو 2025 06:00 م

جيش الاحتلال يعلن مقتل رقيب في الكتيبة الهندسية 601 بمعارك شمال غزة الأحد، 29 يونيو 2025 04:52 م

كامل الوزير: الرئيس وجه بإنهاء تطوير الدائري الإقليمي ونشر لجان على البوابات الأحد، 29 يونيو 2025 04:22 م

باريس سان جيرمان في كأس العالم للأندية.. فردريك ميسترال تفرغ للشعر وحصد نوبل الأحد، 29 يونيو 2025 04:00 م

حرائق ضخمة فى حيفا والجليل ومناطق واسعة بإسرائيل وإخلاء عدد من المنازل الأحد، 29 يونيو 2025 03:31 م

وزير الخارجية والهجرة يستقبل وزير الثقافة.. صور الأحد، 29 يونيو 2025 03:25 م

التشكيل المتوقع لمباراة باريس سان جيرمان وإنتر ميامي في مونديال الأندية الأحد، 29 يونيو 2025 03:16 م