خطوات استخدام التذكيرات والعلامات والتصنيفات فى Outlook

Outlook

كتبت أميرة شحاتة

الثلاثاء، 09 فبراير 2021 04:00 ص

تعد إدارة بريدك الإلكتروني في Outlook أمرًا صعبًا، لأن الكثير منا يستخدم البريد الوارد كقائمة مهام، مما يجعل الرسائل غير مقروءة، ولهذا السبب يمنحك Outlook أدوات تنظيمية مثل التذكيرات والعلامات والتصنيفات، وتعمل هذه الميزات بشكل أفضل عند استخدام بروتوكولات Microsoft Exchange أو POP للبريد الإلكتروني.

ووفقا لما ذكره موقع "business insider"، تتشابه التذكيرات والعلامات والتصنيفات، ولكنها توفر لك طرقًا مختلفة نوعًا ما لإدارة البريد الوارد:

العلامات

1. اضغط بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة التي تريد وضع علامة عليها للمتابعة.

2. في القائمة المنبثقة، اختر "متابعة" ، ثم اختر العلم الذي تريده، يمكنك اختيار الخيارات بما في ذلك اليوم، والغد، والأسبوع المقبل، وبدون تاريخ، وإذا اخترت "مخصص"، يمكنك إدخال أي اسم للعلم الذي تريده.

كما أنه بمجرد تعيين علامة، سترى تغيير لون البريد الإلكتروني وعلامة حمراء تظهر على الجانب الأيمن من رأس الرسالة.

3. لمشاهدة جميع الرسائل التي تم وضع علامة عليها، اضغط فوق رمز جزء "المهام" في الزاوية اليسرى السفلية من Outlook، هنا ترى قائمة بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها.

إذا كانت هناك علامة محددة تقوم بتعيينها بشكل متكرر وتريد أن تكون افتراضية بضغطة واحدة، فاضغط بزر الماوس الأيمن فوق رسالة بريد إلكتروني واختر "متابعة"، ثم اختر "تعيين الضغط السريع"، واختر العلم الذي تفضله من القائمة، واضغط على "موافق".

ويمكنك الآن تحريك الماوس فوق النقطة الموجودة في البريد الإلكتروني حيث تظهر العلامة عادةً والضغط فوقها، سيتم تلقائيًا تعيين العلامة الافتراضية للرسالة.

التذكيرات

التذكير هو نوع خاص من العلم يمكنه، كما يوحي الاسم، عرض تذكير في الوقت المحدد.

1. اضغط بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة التي تريد تعيين تذكير لها.

2. في القائمة المنبثقة، اختر "متابعة" ، ثم اضغط على "إضافة تذكير ..."

3. في مربع الحوار Custom Flag، قم بتعيين تفاصيل العلامة (مثل الاسم وتاريخ الاستحقاق) ثم في الجزء السفلي، قم بتعيين التاريخ والوقت اللذين تريدهما للتذكير، ثم تأكد من تحديد مربع الاختيار "تذكير"، واضغط فوق "موافق"، وفي الوقت المحدد، سيعرض Outlook تذكيرًا لرسالة البريد الإلكتروني هذه.

خطوات استخدام التذكيرات والعلامات والتصنيفات فى Outlook

العلامات

التذكيرات

التصنيفات

تسريب تطبيق "One Outlook" الجديد من مايكروسوفت عبر الإنترنت الأربعاء، 06 يناير 2021 04:00 ص

مستخدمو الأيفون يواجهون مشكلة مع Outlook و Hotmail.. اعرف السبب الخميس، 12 نوفمبر 2020 03:00 ص

عطل يصيب خدمة Microsoft Outlook فى جميع أنحاء العالم لمدة أربع ساعات الخميس، 01 أكتوبر 2020 03:00 م

مايكروسوفت تختبر ميزة النصوص التنبؤية فى خدمة بريدها الإلكترونى Outlook الأربعاء، 13 مايو 2020 06:00 ص

البحوث الفلكية: الهزات الارتدادية الناجمة عن زلزال أمس في "اضمحلال" مستمر الأربعاء، 14 مايو 2025 06:46 م

إحالة أوراق متهم ادعى النبوة وقتل مدرسا إلى المفتى الأربعاء، 14 مايو 2025 07:42 م

إمام عاشور يتصدر بوستر كأس العالم للأندية قبل شهر من انطلاق البطولة الأربعاء، 14 مايو 2025 06:15 م

شاهد دموع المقاتلة حنان بعد إتمام رحلتها من الأمية والسرطان للدكتوراه الأربعاء، 14 مايو 2025 08:00 م

سقوط عنيف ومفاجئ فى أسعار الذهب بأكثر من 2% في البورصة العالمية الأربعاء، 14 مايو 2025 04:20 م

وزارة التعليم: إضافة 20% من درجات العربى والتاريخ بالثانوية الدولية للمجموع الأربعاء، 14 مايو 2025 04:03 م

اليونان تصدر تحذيرا من احتمال حدوث تسونامى عقب الزلزال الأربعاء، 14 مايو 2025 02:38 م

حركة حماس تكشف عن كمين مركب ضد جنود جيش الاحتلال برفح الفلسطينية الأربعاء، 14 مايو 2025 05:32 م

دفاع الفنان محمد غنيم: إنهاء إجراءات إعادة المحاكمة وحبس موكلى لحين تحديد جلسة الأربعاء، 14 مايو 2025 02:19 م

القبض على اللاعب على غزال لتنفيذ أحكام قضائية ضده للمرة الثانية الأربعاء، 14 مايو 2025 02:41 م

الرئيس السيسي يوجه بدراسة إمكانية إدراج الذكاء الاصطناعى كمادة إلزامية الأربعاء، 14 مايو 2025 02:22 م

الإدارية العليا تلغى حكم أول درجة بشأن تابلت طلاب الثانوية: عهده ويجب إعادته الأربعاء، 14 مايو 2025 01:05 م

رسالة عاجلة من وزارة الخارجية للمصريين المقيمين في ليبيا الأربعاء، 14 مايو 2025 02:46 م

أمير قطر يستقبل الرئيس الأمريكى ترامب فى مستهل زيارته للدوحة الأربعاء، 14 مايو 2025 02:32 م

حسام البدرى لـ"اليوم السابع": نتوجه إلى مصراته وفي طريقنا للعودة إلى مصر الأربعاء، 14 مايو 2025 01:44 م

10 خطوات للحفاظ على طرمبة البنزين لفترة طويلة "فيديو" الأربعاء، 14 مايو 2025 11:00 م

ميلان ضد بولونيا.. شوط أول سلبى فى نهائي كأس إيطاليا الأربعاء، 14 مايو 2025 10:57 م

التشكيل الرسمي لمواجهة ميلان ضد بولونيا فى نهائى كأس إيطاليا الأربعاء، 14 مايو 2025 09:20 م

عاجل.. موجة شديدة الحرارة الجمعة والسبت والعظمى بالقاهرة تصل 40 درجة الأربعاء، 14 مايو 2025 08:41 م

الدعوات الرسمية للملوك والرؤساء لحضور افتتاح المتحف الكبير خلال 24 ساعة الأربعاء، 14 مايو 2025 08:04 م

أغلى من الصفقات.. أمير قطر يهدى ترامب قلما فاخرا من طراز مونت بلانك (صورة) الأربعاء، 14 مايو 2025 08:00 م

شاهد دموع المقاتلة حنان بعد إتمام رحلتها من الأمية والسرطان للدكتوراه الأربعاء، 14 مايو 2025 08:00 م

إحالة أوراق متهم ادعى النبوة وقتل مدرسا إلى المفتى الأربعاء، 14 مايو 2025 07:42 م

فايننشال تايمز تبرز أسرع الشركات نموًا في أفريقيا 2025 .. 6 منها فى مصر الأربعاء، 14 مايو 2025 06:48 م

البحوث الفلكية: الهزات الارتدادية الناجمة عن زلزال أمس في "اضمحلال" مستمر الأربعاء، 14 مايو 2025 06:46 م

تليفزيون اليوم السابع يكشف تفاصيل أزمة رامى ربيعة وإدارة الأهلى بسبب والد زيزو الأربعاء، 14 مايو 2025 06:24 م

تميم وترامب: اتفاقيات تاريخية ترفع العلاقات القطرية الأمريكية لأعلى المستويات الأربعاء، 14 مايو 2025 05:49 م