تعرف على كيفية تحرير المستندات عبر الإنترنت.. إليك أفضل 5 أدوات

جوجل

وكالات

الثلاثاء، 13 يوليو 2021 08:00 ص

عند الحديث عن تطبيقات تحرير المستندات ومعالجتها فإننا نجد أن حزمة مايكروسوفت أوفيس هي الأشهر في هذا المجال، ومع ذلك توجد الآن الكثير من أدوات تحرير المستندات عبر الإنترنت التي تقدم ميزات تشتد الحاجة إليها وفقا لما نقلته العربية نت.

وتعالج الكثير من أدوات تحرير المستندات عبر الإنترنت أوجه القصور في هذه التطبيقات الشائعة مثل الميزات التي تركز على التعاون وأدوات المشروع الأساسية للعمل الجماعي وتصميم المستندات بسهولة.

أفضل أداة تحرير المستندات للكتاب: Draft

تعتبر أداة Draft من أفضل أدوات تحرير المستندات للكتاب، سواء عبر الإنترنت أو دون اتصال، وهي أفضل بديل لحزمة أوفيس ومستندات جوجل.

وتقدم الأداة الكثير من الميزات مثل تحديث المستند عبر حواسيب الأشخاص الذين قاموا بالتعديل. ويمكنك قبول هذه التغييرات أو رفضها، وهناك إمكانية تحويل النص المميز إلى تعليق ومن ثم إرجاعه مرة أخرى إلى المستند.

وتقدم الأداة ميزة قائمة تحقق المهام في أي مستند. وتستخدم الذكاء الاصطناعي لتحليل ما كتبته مع اقتراح طريقة أبسط لكتابة الجملة نفسها.

أفضل أداة لإنشاء النماذج: Slick Docs

تقدم لك أداة Slick Docs مجموعة كبيرة من النماذج للسير الذاتية والنشرات والكتيبات والقوائم مع خيارات تخصيص أكثر شمولًا.

وعند إنشاء مستند جديد، تجد شريطًا جانبيًا يتضمن قائمة متجددة للنماذج المصممة سابقًا، وكل ما عليك فعله هو تخصيص النموذج بحسب رغبتك.

وهناك خيارات إضافية مثل إضافة تسمية توضيحية أو نص بديل وتغيير النمط والحجم وإضافة الروابط.

وتقدم لك الأداة إمكانية الرجوع إلى النسخة السابقة من المستند ضمن سجل المحفوظات، وتنزيل المستند كملف PDF أو الحصول على رابط URL قابل للمشاركة.

أفضل أداة لفرق العمل: Whimsical

أداة Whimsical هي عبارة مساحة عمل مرئية تجمع بين تحرير المستندات وإنشاء المهام التي تجعلها مثالية لفريق العمل عند التعاون في مشروع معًا من أي مكان.

ويتضمن محرر المستندات كل التنسيقات والوسائط المعتادة للنص. ويحتوي على بعض خيارات التنسيق الخاصة مثل قوائم المهام مع السحب والإفلات.

وتتيح الأداة التعاون في الوقت الفعلي لما يصل إلى عشرة أشخاص. كما تقدم الأداة ميزة المخططات الانسيابية لإنشاء سلسلة من اللوحات المترابطة.

ويمكنك استخدام الأداة وتوظيفها في إعداد كشوفات الموظفين وإدارتها وملاحظات الاجتماعات والعصف الذهني.

أفضل بديل لتطبيقات مستندات جوجل: Hush Docs

إذا كان اهتمامك الأساسي عند استخدام محرر مستندات جوجل هو ميزات الخصوصية التي تقدمها فإن أداة Hush Docs هي أفضل بديل لذلك.

وتقدم الأداة خيار عدم الوصول إلى المستندات المخزنة إلا بواسطتك أو من قبل شخص تشارك الرابط معه. كما يمكنك استخدام الأداة في وضع عدم الاتصال. ويتيح ذلك لك تخزين الملفات مؤقتًا في المتصفح.

وإذا قمت بإنشاء حساب، فإن بإمكانك مزامنة الملفات للوصول إليها في أي مكان.

ويحتوي محرر المستندات نفسه على معظم الأشياء التي تريدها مثل الخطوط المتنوعة وخيارات تنسيق النص ودعم الروابط والصور ومقاطع الفيديو.