طفرة كبيرة فى الإدارة المميكنة بالشرقية.. استبدال البصمة للموظفين بمنظومة التعرف على الوجه.. 516 كاميرا تتابع منظومة العمل بالديوان العام والمراكز التكنولوجية.. وأرشفة 3 ملايين مستند حكومى.. صور وفيديو

تعد غرفة العمليات المركزية بمحافظة الشرقية إنجازا كبيرا في مجال الإدارة الرقمية الذى حققته المحافظة ضمن المشروع القومي للتحول الرقمي .

وانتقل "اليوم السابع" للتعرف على نظام العمل والمتابعة الذي تقوم به الغرفة عبر 516 كاميرا مثبتة بإدارات المحافظة والشوارع الرئيسية والميادين بمدن ومراكز، والتى يديرها فريق عمل مدرب، تحت إشراف الدكتور أحمد عبد المعطي نائب محافظ الشرقية.

وقال الدكتور أحمد عبد المعطي، نائب محافظ الشرقية، إن الغرفة تعمل على المتابعة الشاملة لكافة المنظومات داخل المحافظة من بينها المرورية والأمنية، والتى تساعد على المتابعة التكدسات المرورية بشوارع داخل المحافظة، وكذلك التلقبات الجوية وتجمعات مياه الأمطار بشكل كبير، والأحداث الطارئة لحل الأزمات، وكذلك متابعة العمل لأعمال رفع كفاءة والصيانة والتطوير والنظافة بالشوارع بشكل دقيق، فضلا عن الوقوف الخطأ لسيارات لمدة غير مسموح بها وتحرير مخالفات  .

فمن خلال تلك الشاشة الكبيرة، والمقسمة إلى كاميرات داخل الديوان العام، نتابع عبرها العمل داخل الديوان، وكذلك الحالة بشوارع المحيطة الديوان، بالإضافة إلى كاميرات مراقبة بالشوارع والأماكن الحيوية داخل مدن ومراكز المحافظة.

وأشار إلى أنه عبر تلك المنظومة نتابع العمل داخل المراكز التكنولوجية وتقرير يومي عن عدد الطلبات المقدمة وأماكن الزحام وسرعة حل المشكلات، لافتا إلى أن ثلاثة من المراكز قد حصلوا قبل أيام على شهادة الأيزو .

وأكد أنه يتلقى تقارير يومية عن تلك المنظومة، والتي من أبرزها بالحوادث المرورية، وأماكن التكدسات، عمل المراكز التكنولوجية، والأرشفة والحضور والانصراف لموظفي الديوان، وأعمال النظافة، المحاور المرورية التي يتم عملها أعمال تغطية لتوسعة الطرق الرئيسية، والمشروعات الخدمية، والتى ترفع للمحافظ الدكتور ممدوح غراب .

وأعلن نائب المحافظ أننا بصدد إضافة منظومة إلكترونية حديثة ومتطورة، كبديل لنظام البصمة الإلكترونية للموظفين والتي تسبب تكدسا وزحاما وإهدارا للوقت، موضحا أن المنظومة هي "التعرف على الوجوه" والتي ستربط على منظومة الحضور والانصراف المزودة بيانات الموظفين والتى تستطع عمل ذلك في أقل من دقائق، فهي في اللقطة الواحدة التي تأخذ أقل من الثانية تستطيع التعرف على 25 موظفا أثناء دخولهم وإرسالها لقاعدة البيانات لربطها بالحضور والانصراف، التى ستساعد بشكل كبير في الإدارة المميكنة وعدم التكدس أمام ميكنة البصمة .

وأشار عبد المعطي إلى أن إدارة المواد البشرية وفرت تطبيقات موبايل لتسهيل طلبات التي تخص الموظفين، كما أننا حققنا إنجازا كبيرا في مشروع الأرشفة الإلكترونية، حيث تخطينا 3 ملايين مستند خلال الفترة الماضية، وهو ما جعل الشرقية تحصد المركز الأول في منظومة الذاكرة المؤسسية على مستوى المحافظات العام الماضي.

وأضاف أنه من خلال الغرفة يتم متابعة كافة المراكز بشكل دقيق، عبر تلك المنظومة ذلك  في مراكز "الزقازيق، منيا القمح، ديرب نجم، بلبيس"، ونحن بصدد الانتهاء من مراكز "الحسينية، فاقوس، ههيا، أبو حماد، القرين"، وخلال عام 2023 سيتم الانتهاء من المراكز المتبقية مثل أولاد صقر، كفر صقر، مشتول السوق .وتابع أن الغرفة المركزية مزودة بمركز "داتا سنتر" به سيرفرات ونظام تشغيل  ومراقبة متطور جدا.

الدكتور أحمد عبد المعطي نائب محافظ الشرقية (1)

نائب محافظ الشرقية

غرفة العمليات المركزية بمحافظة الشرقية