طريقة تسجيل استمارات التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية أزهر

أعلن قطاع المعاهد الأزهرية فتح باب التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام الدراسي 2026 م/2025 حتى الخميس الموافق 2025/12/18، وتضمنت التعليمات التالية، مرحلة طباعة اسم المستخدم وكلمة المرور لطلاب الشهادات الأزهرية : خاص بمسئول شئون الطلاب بالمعاهد )، ويتم إعداد (اسم المستخدم ، وكلمة المرور) لكل تلميذ وطالب في الشهادات الأزهرية على مستوى الجمهورية لكي يتمكن من الدخول على صفحته من خلال برنامج شئون الطلاب الإلكتروني.

ويقوم مسئول شئون الطلاب بإعداد كشوف بأسماء الطلاب الذين يسددون مبلغ (100) مائة جنيه مصري خدمات استمارات الشهادات العامة واعتمادها من شيخ المعهد وتسليمها لرائد التحول الرقمي لاتاحة الاستمارة لهؤلاء الطلاب طبقا للمنشور رقم (٧) لسنة ٢٠٢٥م الصادر من رئاسة قطاع المعاهد.

كما يتولى مسئول شئون الطلاب بالمعهد مهمة التواصل مع الطلاب وتسليمهم (اسم المستخدم ، وكلمة المرور ، ورابط الاستمارة الإلكترونية الخاصة بكل منهم ، وإعلامهم بكيفية دخول الطالب على شبكة الانترنت لملء الاستمارات الإلكترونية لتسجيل ومراجعة بياناته وحفظها وكيفية طباعة الاستمارة بعد ذلك، من أن بياناته صحيحة على برنامج شئون الطلاب ، ويعاونه في ذلك مسئول التحول الرقمى بالمعهد في الدعم الفني اللازم ، على أن يوقع الطالب على استلام (اسم المستخدم ، وكلمة المرور الخاصة به ، على أن يحتفظ مسئول شئون الطلاب بذات الكشوف الموقع عليه الطالب لحين الحاجة إليها .

مرحلة تسجيل الطالب للاستمارة الإلكترونية : - (خاص بالطلاب ولى الأمر)

يقوم الطالب أو ولى الأمر بالدخول على موقع نظام إدارة شئون الطلاب الإلكتروني من خلال رابط المراجعة وتحديث بياناته على الاستمارة الإلكترونية بكل دقة ، وحفظ البيانات مع https://azhar.gov.eg/StudentsGate رفع صورة شخصية حديثة إلكترونية (64) ذات خلفية بيضاء مطبوعة عليها اسم الطالب والرقم القومى مطابقا لشهادة الميلاد اسفل الصورة بالكمبيوتر أثناء طباعة الصورة في استديو التصوير ، ثم يقوم بطباعة الاستمارة ومراجعتها بعد الطبع والتأكد من صحة بياناتها والتوقيع عليها ، وتسليمها إلى مسئول شئون الطلاب بالمعهد المراجعتها ومطابقتها ببيانات الطالب من واقع التسجيل بالمعهد ، والتوقيع عليها بشأن البيانات واعتمادها وختمها بخاتم المعهد.

 مرحلة مراجعة الاستمارة الإلكترونية وطباعتها كشوف (ج) : خاص بمسئول شئون الطلاب بالمعاهد

يسدد مبلغ (100) مائة جنيه مصري خدمات استمارات الشهادات العامة من طلاب الشهادة الابتدائية - الإعدادية ) طبقًا للمنشور رقم (7) لسنة 2025 الصادر من قطاع المعاهد الأزهرية علمًا بأنه لن يتم اتاحة الاستمارة من المعهد إلا بعد السداد، ويقوم مسئول شئون الطلاب بالمعهد بالتأكد من مطابقة بيانات الاستمارة الإلكترونية ببيانات الطالب من واقع التسجيل ، وأن صورة الطالب المرفقة صورة الطالب نفسه.

يتم طباعة كشوف (٢ج) لكل نوع من الطلاب على حدة من برنامج شئون الطلاب ، ويقوم المعهد بمراجعتها واعتمادها وختمها، وفي حالة وجود خطأ في بيانات الطالب يقوم مسئول التحول الرقمى بالمعهد بالتأكد من الخطأ ، وتصويبه ، وتصحيح البيانات على برنامج شئون الطلاب ، وإعادة طباعة استمارة جديدة صحيحة للطالب مطابقة لبيانات الطالب في سجله في المعهد ، ويوقع عليها الطالب أمامه ، وتستكمل باقي إجراءات التقدم بالاستمارة الإلكترونية للطالب.

موعد تسليم الاستمارات الإلكترونية من المعاهد والإدارات التعليمية : - ( إدارة الامتحانات بالمنطقة )
 

تقوم إدارة الامتحانات بوضع آلية متوافقة لاستلام الاستمارات الإلكترونية بالتنسيق مع الإدارات التعليمية ومعاهدها، تمهيدًا لبدء دورة العمل في التحضير لامتحانات الشهادات وإعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلاب في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق ٢٠٢٥/١٢/٢٥

تعليمات خاصة باللجنة المسئولة بالمعهد عن الاستمارة للشهادتين الابتدائية والإعدادية :-

على المعهد ضرورة التأكد من مراجعة الآتي :- اسم الطالب كاملاً من واقع شهادة الميلاد، الرقم القومى من واقع شهادة الميلاد، الجنسية، المذهب (خاص بالشهادة الإعدادية، اللغة.

على شيخ المعهد تشكيل لجنة من المدرسين والإداريين الأكفاء تكون مهمتهما مراجعة البيانات ( الاستمارة الالكترونية - كشوف كج - شهادة الميلاد ) التي حررها التلاميذ من واقع السجلات وشهادات الميلاد بملف الطالب ، ويوقع عليها كل من اللجنة المشكلة ، وتعتمد من شيخ المعهد ، وفى حالة وجود تصويب في أي بيان يتم التوقيع على التصويب من قبل اللجنة ، وأن يوقع التلميذ أيضا على التصويب ويحتفظ المعهد بتشكيل اللجنة من المراجعين وتوقيعاتهم ، ويحفظ بالمعهد للرجوع إليه عند الحاجة.

يرفق مع كل استمارة الكترونية عدد (٤) صور ضوئية (٦٤) ذات خلفية بيضاء مطبوعا عليها اسم الطالب والرقم القومى مطابقا لشهادة الميلاد أسفل الصورة بالكمبيوتر أثناء طباعة الصورة في استديو التصوير وشهادة ميلاد حديثة أو صورة منها ثم تختم الاستمارة والصور الشمسية بخاتم المعهد بجوار الصورة المدمجة تأكيدا على صحتها ثم المنطقة (شعار الجمهورية ).

التأكد من سداد مبلغ (100) مائة جنيها مصريا خدمات استمارات الشهادات العامة من طلاب الشهادة الابتدائية الاعدادية طبقا للمنشور رقم (7) لسنة ٢٠٢٥ الصادر من قطاع المعاهد الأزهرية وأن الإيصال مرفق مع الاستمارة.

يتحقق المعهد من صلاحية وصحة الدمغات المقرر قبل تسليم الاستمارات إلى المنطقة الأزهرية وتلصق الدمغات على كل استمارة على النحو التالي :-عدد 5 طابع دمغة فئة 30 قرشا أو ما يعادلها، عدد 2 طابع تنمية موارد، تلصق على الاستمارة

يعد إحصاء عددي يبين فيه جملة عدد الطلاب المتقدمين بحيث يكون مطابقا للبيانات الواردة بكشوف (آج)، في حال دخول الطالب امتحان الشهادة الابتدائية أو الشهادة الإعدادية من الخارج يقوم الطالب بتقديم الطلب الإلكترونيا ويقوم الطالب بسداد الرسوم المقررة بعد موافقة المعهد والمنطقة إلكترونيا.

يبدأ موعد منح موافقة الدخول من الخارج لامتحان الشهادة الابتدائية أو الإعدادية الأزهرية من بداية العام الدراسي وينتهى مع بداية امتحان الدور الثاني ويدخل ضمن هؤلاء الطلاب المجندون والمسجونون

على رئاسة المنطقة إبلاغ المعاهد التابعة لها بكل ما ورد من تعليمات بصفة عاجلة ، والزام المعاهد بتنفيذها بكل دقة وعناية وإعلانها للطلاب والاحتفاظ لديها بسند الإبلاغ مراعاة للصالح العام حتى لا يكون عدم العلم ذريعة للتقاعس.

على رئيس المنطقة الأزهرية تشكيل اللجان اللازمة في ضوء الضوابط المنظمة لذلك لمراجعة الاستمارات وكشوف (آج) واعتمادها من المنطقة قبل تسليمها للكنترولات.