كيف يساهم جيمينى فى زيادة الإنتاجية داخل Gmail وDrive؟

أدخلت جوجل تحسينات نوعية على خدمات جيميل وجوجل درايف، بدمج قدرات الذكاء الاصطناعي التوليدي من خلال أداة "جيميني"، ما يفتح آفاقًا جديدة أمام المستخدمين لإنجاز المهام الروتينية بسرعة، وتحقيق أقصى استفادة من وقتهم داخل بيئات العمل الرقمية.

ففي جيميل، بات بإمكان المستخدمين الآن الحصول على ملخصات فورية لسلاسل الرسائل الطويلة من خلال زر مخصص على شكل نجمة سوداء أعلى واجهة المحادثة، وتوفر هذه الميزة عرضًا نقطيًا لأهم ما جاء في المحادثة، إلى جانب إمكانية طرح أسئلة مباشرة على الذكاء الاصطناعي، مثل "ما المهام المطلوبة؟" أو "من المسؤول عن كل بند؟"، والحصول على إجابات فورية في ذات السياق.

ويستطيع "جيميني" أيضًا دعم المستخدمين عند كتابة الرسائل، من خلال خاصية "ساعدني في الكتابة" التي تتيح تحسين الصياغة وتعديل النبرة حسب السياق، سواء كان الغرض هو الإيجاز، أو الإيضاح، أو حتى تحويل النص إلى أسلوب رسمي، كما يمكن للذكاء الاصطناعي توليد ردود سريعة ذكية تتماشى مع محتوى البريد وسياق المحادثة السابقة، مع دعم الأوامر الصوتية والكتابية في تطبيق الهاتف.

أما داخل جوجل درايف، فقد أتاح "جيميني" قدرات غير مسبوقة لتصفية الملفات وتحليل المحتوى، إذ أصبح بمقدور المستخدم تلخيص مستندات أو مجلدات كاملة بنقرة واحدة، والحصول على إجابات لأسئلة دقيقة مرتبطة بالمحتوى، مثل مقارنة بيانات مبيعات ربعين متتالين، أو استخراج أهم مؤشرات الأداء من عروض تقديمية أو ملفات PDF دون الحاجة لفتح كل مستند على حدة.

وتدعم الأداة كذلك إنشاء محتوى جديد بالكامل، حيث يمكن للمستخدم أن يطلب إنشاء جداول بيانات مستخلصة من عدة ملفات، أو كتابة مسودة عرض تقديمي ثم تصديرها مباشرة إلى Google Sheets أو Google Slides، وتساعد هذه الإمكانيات على تسريع الإعداد للمشروعات وتقليل الوقت المطلوب للمهام الكتابية أو التحليلية.

ولتفعيل "جيميني"، يتعين على المستخدمين الاشتراك في خطة Google Workspace للأعمال أو المؤسسات، أو الحصول على اشتراك Google One AI Premium، ومن ثم يمكن تفعيل الأداة داخل Gmail من خلال الإعدادات تحت قسم "الميزات التجريبية"، وفي Drive من خلال قائمة الامتدادات في اللوحة الجانبية.

وتنصح جوجل المستخدمين باتباع عدد من الممارسات للحصول على أفضل النتائج، من بينها استخدام أوامر واضحة ومحددة عند التفاعل مع "جيميني"، والتحقق من دقة المحتوى المُنتَج قبل الاعتماد عليه، إلى جانب تنظيم الملفات والمجلدات بشكل منهجي لتسهيل الوصول إلى المعلومات وتسريع الاستجابات.

بهذه الأدوات، تضع جوجل الذكاء الاصطناعي في خدمة الحياة اليومية والمهنية لمستخدميها، وتوفر بديلاً ذكيًا عن العمل اليدوي في البريد الإلكتروني وإدارة الملفات، بما يعزز الكفاءة ويوفر وقتًا ثمينًا يمكن استثماره في التفكير الاستراتيجي وصنع القرار.