Google Flow.. كل ما تحتاج معرفته عنها وكيفية استخدامها

في عالم يتّجه بسرعة نحو الأتمتة والذكاء الاصطناعي، تسعى جوجل إلى تقديم أدوات تسهّل على الأفراد والمؤسسات تنظيم المهام وتطوير التطبيقات بسلاسة وكفاءة.

واحدة من أحدث هذه الأدوات هي Google Flow، وهي منصة تفاعلية جديدة تتيح للمستخدمين إنشاء سير عمل (Workflows) ذكي يربط بين خدمات جوجل المختلفة، ويعتمد على تقنية السحب والإفلات في تصميم الأوامر، دون الحاجة إلى كتابة أكواد معقدة، الأداة تمثّل خطوة جديدة نحو دمج الذكاء الاصطناعي في العمل اليومي سواء للأفراد أو فرق العمل الصغيرة والمتوسطة.

ما هي Google Flow؟

Google Flow هي أداة مطوّرة ضمن Google Workspace تتيح للمستخدمين إنشاء عمليات تلقائية بين تطبيقات وخدمات جوجل المختلفة، مثل Gmail، Google Drive، Calendar، Google Docs، وغيرها. تشبه في فكرتها أدوات مثل Zapier وMicrosoft Power Automate، لكن بواجهة مبسطة مدمجة مباشرة مع حسابك على جوجل، مما يجعلها أكثر سلاسة للمستخدمين الذين يعتمدون على نظام جوجل البيئي.

أبرز مميزات Google Flow

تقدم Google Flow واجهة مرئية تعتمد على المربعات التفاعلية التي تمثل كل خطوة في سير العمل. كما أنها تدعم الذكاء الاصطناعي التوليدي لمساعدتك في اقتراح الخطوات التالية تلقائيًا بناءً على ما تحاول تنفيذه.

من أبرز مزاياها:

• التكامل التام مع تطبيقات Google Workspace
• تنفيذ أوتوماتيكي للمهام المتكررة مثل أرشفة الملفات، الرد على الرسائل، جدولة الاجتماعات
• القدرة على تخصيص تدفقات العمل حسب احتياجاتك
• دعم الذكاء الاصطناعي لإنشاء الاقتراحات وتحليل النتائج
• سهولة المشاركة والتعاون في بناء التدفقات داخل فرق العمل

كيفية استخدام Google Flow خطوة بخطوة:

• قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Google Workspace
• ادخل إلى Google Workspace Labs أو إلى موقع Google Flow (إذا كان متاحًا بشكل رسمي في منطقتك)
• اضغط على "إنشاء Flow جديد"
• اختر التطبيق الذي ترغب في بدء التدفق منه (مثلاً Gmail أو Google Forms)
• اسحب المكونات المطلوبة إلى مساحة العمل (مثل: "عند استلام رسالة بريد إلكتروني" أو "عند تعبئة نموذج")
• حدد الإجراء التالي الذي يجب أن يتم تلقائيًا (مثل: "نقل الملف إلى مجلد معين" أو "إرسال رد تلقائي")
• يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي المدمج لتوليد الخطوات التالية تلقائيًا بناءً على الوصف الذي تكتبه
• بعد الانتهاء، اضغط على "تشغيل" لاختبار التدفق، ثم احفظه لاستخدامه بشكل دوري

ما الفرق بين Google Flow وأدوات الأتمتة الأخرى؟

على عكس أدوات مثل Zapier أو IFTTT، فإن Google Flow مدمجة تمامًا داخل بيئة Google Workspace، مما يوفّر تجربة أكثر سلاسة وسرعة، ويدعم تكاملًا أعمق مع أدوات جوجل، كما أن استخدامها المجاني للمشتركين في Google Workspace يجعلها خيارًا مثاليًا للشركات الصغيرة التي تبحث عن حل منخفض التكلفة لأتمتة أعمالها.

متى ستكون Google Flow متاحة للجميع؟

حتى تاريخ إعداد هذا التقرير، لا تزال Google Flow ضمن مرحلة التجريب (Beta) عبر Google Workspace Labs، ومتاح فقط لعدد محدود من المستخدمين، لكن من المتوقع أن يتم طرحها رسميًا للجميع في وقت قريب، بحسب تصريحات جوجل خلال مؤتمر Google I/O 2024.